各志愿者團隊：
為持續(xù)守護好烈士父母，2024年新春到來之際，深圳市龍越慈善基金會（以下簡稱“基金會”）號召并支持全國各地志愿者團隊在春節(jié)期間開展致敬陪伴烈士父母活動，讓他們在寒冷的冬季和新春佳節(jié)感受來自社會的尊崇與溫暖，特制定“2024年新春致敬英雄禮包活動”方案，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、活動內(nèi)容
基金會為每戶烈士父母定制采購一份2024年新春致敬英雄禮包，并由志愿者進(jìn)行入戶探訪送達(dá)，志愿者每探訪陪伴1戶烈士父母，基金會支持100元執(zhí)行補貼。
二、進(jìn)度安排
（一） 禮包申請時間：2023年12月4日-12月13日16:00前進(jìn)行禮包及執(zhí)行補貼申請（逾期未申請視為放棄）
（二） 禮包發(fā)貨時間：預(yù)計2023年12月25日起開始發(fā)貨
（三） 禮包執(zhí)行時間：2024年1月1日至2024年2月29日
（四） 禮包結(jié)項時間：2024年3月1日至2024年3月31日
三、工作要求
（一）收貨信息填寫準(zhǔn)確：各團隊確定收貨人信息和收貨數(shù)量，信息填寫務(wù)必真實準(zhǔn)確，如因收件人信息填寫失誤造成貨物錯發(fā)等，造成多支付的費用由各團隊自費，基金會及供貨商不負(fù)責(zé)。
（二）禮包與快遞員現(xiàn)場簽收確認(rèn)：禮包的收貨須有2人以上參與，收到貨物后，務(wù)必和快遞員現(xiàn)場進(jìn)行清點，檢查外包裝情況，按照收貨確認(rèn)單要求進(jìn)行簽收，如果收到禮包數(shù)量不符或者質(zhì)量問題需拍照留存，并及時聯(lián)系快遞員及基金會工作人員，如確認(rèn)無誤按要求填寫禮包收貨確認(rèn)單。
（三）禮包簽收時間及提交基金會：志愿者在禮包收貨后2日內(nèi)，將收貨確認(rèn)單掃描件或者照片發(fā)送團隊負(fù)責(zé)人，由團隊負(fù)責(zé)人核查無誤后郵件統(tǒng)一發(fā)送基金會項目工作郵箱lbhjczyy@szlongyue.org，收貨確認(rèn)單原件結(jié)項后與收貨確認(rèn)單統(tǒng)一郵寄。
四、其他事項
請各團隊嚴(yán)格按照《2024年新春致敬英雄禮包活動發(fā)放手冊》及相關(guān)表單（詳見附件）進(jìn)行申請、執(zhí)行、宣傳及結(jié)項，并嚴(yán)格落實各階段項目工作要求。此外，需注意如下事項：
（一）針對特殊情況無法入戶送達(dá)禮包，可選擇由基金會直接將禮包郵寄至烈士父母家，但無執(zhí)行支持補貼。
（二）執(zhí)行補貼發(fā)放：在禮包執(zhí)行及結(jié)項周期內(nèi)，按照要求提交結(jié)項資料，并經(jīng)過基金會結(jié)項審核后，按照實際執(zhí)行名單撥付禮包執(zhí)行補貼費用，結(jié)項周期外（2024年3月31日后）結(jié)項的將不支持執(zhí)行補貼，請務(wù)必按照要求在規(guī)定時間內(nèi)及時結(jié)項。
（三）如特殊情況，無法按照要求執(zhí)行及結(jié)項，請?zhí)崆案嬷⒄f明。
請各志愿者團隊認(rèn)真閱讀本通知，如申請即視為認(rèn)可并同意本通知及基金會該項目發(fā)放所有要求。
本通知最終解釋權(quán)歸基金會所有。
深圳市龍越慈善基金會
2023年12月4日
