【英雄父母】關(guān)于開展2024年致敬英雄夏日清涼大禮包發(fā)放活動的通知
瀏覽:8,604 次 2024-05-11 11:09:49
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各志愿者團隊:

歲月崢嶸,山河依舊,我們對英雄的敬意從未改變。為延續(xù)基金會致敬祝福英雄及家人的項目傳統(tǒng),在2024年仲夏到來之際,基金會計劃攜手志愿者團隊開展2024年致敬英雄“清涼一夏”禮包發(fā)放活動,為英雄父母們送去夏日清涼大禮包,感恩英雄及家人們的付出和奉獻,希望在炎炎夏日為他們帶去一絲清涼和舒適能夠感受到來自社會的關(guān)愛和溫暖。

現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、活動內(nèi)容

(一)禮包內(nèi)容

基金會以英雄父母的實際需求為考量,為老人設(shè)計準備一份實用、溫馨、健康的致敬英雄夏日清涼禮包;禮包以無恙為主題,承載我們對英雄父母的美好期許。

(二)開展方式

屬地志愿者團隊英雄父母統(tǒng)一申請,基金會審核通過后安排物流快遞送達。基金會提倡志愿者進行入戶探訪送達禮包,每探訪送達1戶英雄父母,基金會支持100元執(zhí)行補貼。

、進度安排

(一)申請時間:2024511日-5月14日16:00前填報提交目申請表、申請名單、禮包申請郵寄信息(見附件1-3)進行禮包及執(zhí)行補貼申請,逾期未申請視為放棄。

(二)發(fā)貨時間:預(yù)計2024525日起開始陸續(xù)發(fā)貨禮包

(三)執(zhí)行時間:20245月25日至2024年630。

(四)結(jié)項時間:2024年7月1日至2024年731。

、工作要求

(一)收貨信息填寫準確

各志愿者團隊提交收件人信息和收貨數(shù)量務(wù)必真實準確(附件3),因志愿者團隊原因?qū)е碌呢浳镥e發(fā)等情況,志愿者團隊?wèi)?yīng)承擔(dān)因此多支付的實際費用。

(二)禮包簽收要素齊全

禮包的收貨建議至少2人參與,且務(wù)必和快遞員現(xiàn)場進行禮包清點,并按照收貨確認單要求(附件4)進行簽收,如禮包數(shù)量不符或者質(zhì)量問題需拍照留存,現(xiàn)場和快遞員核對,并及時和基金會工作人員反饋。

(三)禮包發(fā)放執(zhí)行到位

請各團隊嚴格按照《2024年致敬英雄夏日清涼大禮包活動發(fā)放手冊》及相關(guān)表單(詳見附件)進行申請、執(zhí)行、宣傳及結(jié)項,并嚴格落實各階段項目工作要求。

、注意事項

(一)針對特殊情況無法入戶送達禮包,可選擇由基金會直接將禮包郵寄至英雄父母住所,但無執(zhí)行支持補貼。同時,志愿者團隊結(jié)項時需提供老兵和禮包照片合影

(二)注意執(zhí)行補貼申請有效時限,在禮包執(zhí)行及結(jié)項周期內(nèi)(2024年7月31日前),按照要求提交結(jié)項資料,經(jīng)基金會結(jié)項審核后,按照實際執(zhí)行名單撥付禮包執(zhí)行補貼費用;結(jié)項周期外(2024年7月31日后)結(jié)項的將不支持執(zhí)行補貼,請務(wù)必按照要求在規(guī)定時間內(nèi)及時結(jié)項。

(三)如特殊情況,無法按照要求執(zhí)行及結(jié)項,請?zhí)崆案嬷⒄f明。

(四)請各志愿者團隊認真閱讀本通知,如申請即視為認可并同意本通知及基金會關(guān)于本次活動的所有要求。

(五)本通知最終解釋權(quán)歸基金會所有。

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深圳市龍越慈善基金會

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